Préambule

[Raison sociale] (ci-après « Sell A Max », « nous ») attache une importance particulière à la protection de la vie privée des utilisateurs de son site sellamax.fr.

La présente politique explique quelles données personnelles nous collectons, pourquoi nous les collectons, combien de temps nous les conservons, avec qui nous les partageons et comment vous pouvez exercer vos droits.

Elle est établie conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD) et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, dite « Informatique et Libertés ».

Responsable du traitement

[Raison sociale], [forme juridique] au capital de [montant] € Siège social : [adresse complète] SIREN : [numéro] — RCS [ville] Contact pour toute question relative aux données personnelles : contact@sellamax.fr [Le cas échéant] Délégué à la protection des données : [nom / e-mail]

Données collectées et finalités

Nous ne collectons que des données strictement nécessaires aux finalités décrites ci-dessous. Les champs obligatoires sont signalés dans nos formulaires ; à défaut de réponse, nous ne pourrons pas traiter votre demande.

1. Formulaire de contact

Données : nom, prénom, société, fonction, adresse e-mail, numéro de téléphone, contenu du message. Finalité : répondre à votre demande, qualifier votre projet et vous recontacter. Base légale : mesures précontractuelles prises à votre demande (art. 6.1.b du RGPD) et intérêt légitime à répondre aux sollicitations qui nous sont adressées (art. 6.1.f). Durée de conservation : 3 ans à compter du dernier contact resté sans suite, puis suppression ou archivage.

2. Candidatures et recrutement

Données : nom, prénom, coordonnées, CV, lettre de motivation, parcours professionnel, formations, zone géographique de mobilité, poste visé, ainsi que toute information que vous choisissez de nous transmettre. Finalité : examiner votre candidature à une annonce publiée ou une candidature spontanée, organiser les entretiens, constituer un vivier de talents. Base légale : mesures précontractuelles prises à votre demande (art. 6.1.b) ; votre consentement pour la conservation en vivier au-delà du processus de recrutement (art. 6.1.a). Durée de conservation : 2 ans à compter du dernier contact, si vous consentez à la conservation en vivier. À défaut, suppression à l’issue du processus de recrutement.

Nous ne collectons aucune donnée sensible au sens de l’article 9 du RGPD (origine, opinions politiques ou religieuses, santé, orientation sexuelle). Merci de ne pas en faire figurer dans votre CV ou vos messages.

3. Navigation sur le site

Données : adresse IP, type et version de navigateur, système d’exploitation, pages consultées, date et heure de connexion, site référent. Finalité : assurer le bon fonctionnement et la sécurité du site, mesurer l’audience, améliorer les contenus. Base légale : intérêt légitime pour les mesures strictement nécessaires au fonctionnement et à la sécurité (art. 6.1.f) ; votre consentement pour les traceurs de mesure d’audience et de marketing (art. 6.1.a). Durée de conservation : voir la Politique de cookies.

4. Relation commerciale et prospection

Données : identité, coordonnées professionnelles, société, fonction, historique des échanges. Finalité : gestion de la relation client, envoi d’informations sur nos prestations, suivi commercial. Base légale : exécution du contrat (art. 6.1.b) et intérêt légitime à développer notre activité auprès de professionnels (art. 6.1.f). Vous pouvez vous opposer à tout moment à cette prospection. Durée de conservation : durée de la relation commerciale, puis 3 ans à compter du dernier contact ; les documents comptables et contractuels sont conservés 10 ans conformément aux obligations légales.

Absence de décision automatisée

Aucune décision produisant des effets juridiques à votre égard n’est prise sur le seul fondement d’un traitement automatisé, y compris le profilage.

Destinataires des données

Vos données sont traitées par les seules personnes habilitées au sein de Sell A Max (équipes commerciale, recrutement et administration).

Elles peuvent être communiquées aux catégories de destinataires suivantes, dans la stricte limite de leurs missions :

• notre hébergeur OVH SAS (France) ;
• notre prestataire d’envoi d’e-mails transactionnels ;
• nos outils de gestion des formulaires et, le cas échéant, de suivi des candidatures ;
• nos prestataires de maintenance technique du site ;
• les autorités administratives ou judiciaires, sur réquisition légale.

Nous ne vendons ni ne louons vos données à des tiers.

Transferts hors Union européenne

Nos données sont hébergées au sein de l’Union européenne. Si un prestataire venait à traiter des données en dehors de l’Espace économique européen, ce transfert serait encadré par les garanties appropriées prévues aux articles 44 et suivants du RGPD (décision d’adéquation ou clauses contractuelles types de la Commission européenne). La liste actualisée de ces prestataires peut être obtenue sur simple demande à contact@sellamax.fr.

Sécurité

Nous mettons en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour préserver la sécurité et la confidentialité de vos données : chiffrement des échanges via HTTPS, contrôle des accès et gestion des habilitations, pare-feu applicatif et surveillance des tentatives d’intrusion, mises à jour de sécurité régulières, sauvegardes périodiques.

Malgré ces mesures, aucune transmission sur Internet ne peut être garantie comme totalement sûre. En cas de violation de données susceptible d’engendrer un risque élevé pour vos droits et libertés, vous en serez informé conformément à l’article 34 du RGPD.

Vos droits

Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, vous disposez des droits suivants :

• droit d’accès : obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en recevoir une copie ;
• droit de rectification : faire corriger des données inexactes ou incomplètes ;
• droit à l’effacement : demander la suppression de vos données dans les cas prévus par la réglementation ;
• droit à la limitation du traitement ;
• droit d’opposition au traitement fondé sur notre intérêt légitime, ainsi qu’à la prospection commerciale, à tout moment et sans motif ;
• droit à la portabilité des données que vous nous avez fournies, dans un format structuré et lisible par machine ;
• droit de retirer votre consentement à tout moment, sans que ce retrait n’affecte la licéité du traitement effectué avant celui-ci ;
• droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

Comment exercer vos droits ? Adressez votre demande par e-mail à contact@sellamax.fr ou par courrier à [Raison sociale] — [adresse complète]. Un justificatif d’identité pourra vous être demandé en cas de doute raisonnable sur votre identité.

Nous répondons dans un délai d’un mois à compter de la réception de votre demande, prolongeable de deux mois en cas de complexité, auquel cas vous en serez informé.

Réclamation. Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL — 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 — ou en ligne sur www.cnil.fr.

Cookies

L’usage des cookies et autres traceurs sur sellamax.fr est décrit dans notre Politique de cookies, où vous pouvez également modifier vos choix à tout moment.

Modification de la politique

Cette politique peut être modifiée pour tenir compte d’évolutions légales, techniques ou de nos traitements. La version en vigueur est celle publiée sur cette page. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par un moyen approprié.

Dernière mise à jour : [JJ/MM/AAAA]